POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ RELATIVE AU RECRUTEMENT IM PRODUCTION

La société IM PRODUCTION, domiciliée 50 rue Croix des Petits Champs, 75001 Paris, France et ses filiales (ci-après ensemble « nous » ou « nos » ou « la Société ») accorde une importance primordiale à la protection des données à caractère personnel des candidats à ses offres d’emploi et des personnes lui adressant des candidatures spontanées (ci-après « vous »).  

Cette politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») décrit la façon dont nous collectons, traitons et partageons les données personnelles vous concernant.

Nous traitons vos données personnelles exclusivement dans le respect des règles applicables en matière de protection des données, en particulier le Règlement Général sur la Protection des Données Personnelles (« RGPD ») et la loi Informatique et Libertés (« LIL »). 

En tant que responsable de traitement, nous tenons à vous informer de manière claire et transparente sur la façon dont vos données personnelles sont collectées, stockées et traitées.

• Données personnelles : de quoi s’agit-il ?

Pour bien comprendre cette Politique, il est important que vous sachiez ce que recouvre la notion de données personnelles. Les données personnelles sont des informations qui permettent de vous identifier, que ce soit directement ou indirectement (ci-après les « Données Personnelles »). Il peut notamment s’agir de votre nom, votre prénom, votre adresse postale et électronique, votre numéro de téléphone ou encore des informations indiquées dans votre CV.

• A quelle occasion collectons-nous vos Données Personnelles ?

Les Données Personnelles vous concernant sont collectées directement auprès de vous lorsque vous répondez à une offre d’emploi que nous déposons sur des plateformes de recrutement (telles que Linkedin, FashionJobs), puis tout au long du processus de recrutement. 

Vos Données Personnelles peuvent aussi être collectées lorsque vous nous adressez directement vos candidatures de manière spontanée.

• Pourquoi utilisons-nous vos Données Personnelles ?

Afin de simplifier la présentation des caractéristiques des traitements mis en œuvre, nous présentons dans le tableau ci-dessous les raisons pour lesquelles nous traitons vos Données Personnelles (finalités), la justification du traitement (bases légales) ainsi que la durée pendant laquelle nous conservons vos données (durées de conservation).

FINALITÉS	BASES LÉGALES	DURÉES DE CONSERVATION
Gestion de votre candidature Présélection de vos candidatures, Évaluation de la capacité du candidat à occuper le poste concerné	Exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande	Pendant la durée nécessaire à la procédure de recrutement et jusqu’à la décision d’embauche, puis jusqu’à 3 mois à l’issue du processus de recrutement.
Alimenter notre CVthèque	Votre consentement	Sous réserve du consentement préalable du candidat, pendant une durée n’excédant pas 2 ans à compter du dernier contact avec le candidat non retenu, afin de pouvoir le recontacter en cas de nouvelles offres d’emploi.
Gestion du précontentieux et du contentieux	Notre intérêt légitime à conserver vos données à caractère personnel à des fins probatoires	Pendant une durée de 5 ans en archivage à compter de la décision d’embauche.

• Qui sont les destinataires de vos Données Personnelles ?

Vos Données Personnelles sont accessibles au sein de nos différents services, aux seules personnes dûment habilitées à les traiter en raison de leur fonction et missions respectives, notamment les membres de notre service des ressources humaines et les supérieurs hiérarchiques concernés. 

Le cas échéant, nous pouvons être amenés à transmettre vos données à nos prestataires externes, agissant en notre nom et pour notre compte, comme par exemple, des cabinets de recrutement. Nous nous assurons que ces derniers présentent les garanties nécessaires au respect de la sécurité et de la confidentialité de vos données.

• Vos Données Personnelles font-elles l’objet d’un transfert en dehors de l’Union Européenne ?

Vos données ne font pas l’objet d’un transfert en dehors de l’Union Européenne.

• Quels sont vos droits sur vos Données Personnelles ?

Conformément à la règlementation en vigueur et dans le respect des conditions applicables, vous disposez du droit d’accéder, de rectifier, de demander l’effacement de vos Données Personnelles ou de vous opposer à leur traitement. Vous pouvez également demander la limitation du  traitement de vos données, ce qui vous permet, sous réserve du respect des conditions applicables, de nous demander de suspendre le traitement de vos données. Si applicable, vous pouvez également et à tout moment retirer votre consentement à la conservation de vos données à des fins d’alimentation de notre CVthèque.

Vous disposez également du droit à la portabilité de vos Données Personnelles qui vous permet, dans certaines circonstances, d’obtenir de notre part que vos Données Personnelles vous soient fournies dans un format structuré pour être ensuite transmises à un autre responsable de traitement.

Vous disposez également du droit de définir des directives générales ou particulières relatives au sort de vos Données Personnelles après votre décès. Les directives particulières peuvent être enregistrées directement auprès de nous. Les directives générales peuvent être enregistrées auprès d’un tiers de confiance certifié par la CNIL. Vous avez la possibilité de modifier ou supprimer ces directives à tout moment. 

Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant à l’adresse email suivante : gdpr@isabelmarant.com.

 En cas de réclamation relative à la protection de vos Données Personnelles, vous disposez du droit d’introduire une réclamation en matière de protection des données auprès de la CNIL https://www.cnil.fr/.

Dans un souci de confidentialité et de protection de vos Données Personnelles, nous devrons vous identifier afin de répondre à votre requête. Pour cela, en cas de doutes raisonnables sur votre identité, il pourra vous être demandé de joindre à l’appui de votre demande, la copie d’une pièce d’identité. 

Si vous avez des questions concernant notre utilisation de vos données personnelles, vous pouvez  nous envoyer un e-mail à gdpr@isabelmarant.com.

Date de dernière mise à jour de la Politique : 21/10/2025